日商企業面試禮儀


雖然並非照規矩來就一定能夠錄取,但在企業面臨與其他面試者之間的抉擇時,表現合宜的人的成功機率會比較高。
對日本人的規矩是否了解、能否適時做出反應,對面試的結果也會有影響。
接下來,針對面試這部分,我們以Q&A形式來回答常見的問題。


1.面試時應該穿什麼服裝呢?

如果面試企業沒有特別指定的話,基本上都應該穿西裝/套裝。
若沒有西裝/套裝,至少要穿著有領子的襯衫。
鞋子以皮鞋為佳,不建議著布鞋。
另外,香水與化妝也必須適可而止,太過度可能會造成對方的不適。
服飾相關產業的面試有可能會要求面試者著便服前往,此時可藉機以服裝展現自我特色。
※儘管現在許多日本企業可著休閒服裝上班,但面試時還是以西裝/套裝為主流。

2.鬍子及髮型,該如何處理較好呢?

日本的面試非常重視整潔性。
鬍子最好要剃乾淨。
頭髮的話,現在的企業都已經能接受自然的咖啡色,但還是有人會在面試前將頭髮染回黑色。
如果是紅色、綠色、紫色等等比較特殊的髮色,建議還是將頭髮恢復原本的顏色較好。
※服飾產業有可能會將髮色視為個人特色,但仍然算是特殊案例。

3.面試時須攜帶什麼物品呢?

・筆記用具
・能放入A4大小紙張的手提包
・衛生紙與手帕
・紙本履歷表跟職務經歷表(若面試前未提供給對方的話)

4.面試需提前多久到達呢?

建議提早5~10分鐘前到達。
遲到當然是絕對禁止的,但過於早到也有可能會被視為不重視他人時間安排的麻煩人物。
建議可於15分鐘前先到達面試地點附近,再於面試時間的5~10分鐘前完成報到最為恰當。

5.什麼時機放下手提包和脫掉外套及帽子最適合呢?

建議在進入面談企業辦理報到之前就先取下比較好。
外套脫下後掛在手臂上,單手提著包包跟帽子再前往報到。

6.進入面試室時該注意的事項有哪些呢?

請參考以下範例:
 1:敲兩次門。
 2:聽到對方的「請進」之後,說聲「打擾了(失礼します)」再進入室內。
  ※為了避免關門時發出聲響,關門時記得一手握住門把,另一手扶在門上將門輕輕關上。
 3:開場的問候:「我是○○(您的全名)(〇〇です),請多多指教(よろしくお願いします)。」
  ※打招呼時請務必直視對方眼睛。
 4:對方說了「請坐(どうぞ座ってください)」後再入座。
  ※在對方開口前請勿擅自入座。
 5:隨身行李可放置於旁邊的椅子上,若沒有椅子就放置於自己腳邊。

7.收到名片時還怎麼處理呢?

無論何時,收到名片時的規矩基本上都是相同的。
 1:首先說「謝謝您的名片(ちょうだいいたします)」,然後用兩手收下。
 2:入座後,將名片放置在自己左斜方的桌面上。
  ※放置角度需盡量與桌子平行。
 3:面試結束後,向對方說聲「那麼名片我就收下了」,之後放入名片夾裡。

8.請告訴我完成面試後離開面試室的流程。

請參考以下範例:
 1:聽到「今天面試就到這裡」表示面試已經結束,此時請務必向對方說「今天非常感謝您」道謝。
 2:將坐過的椅子推回原本的位置。
 3:拿起隨身行李後走到門邊稍等。
 4:向對方說聲「今天打擾了」後行彎腰禮,再離開面試室。
  ※與進入房間時一樣,以一手握住門把、另一手扶在門上的方式輕輕關門。